Doorberekenen stijgende kosten kan niet zomaar: waar moet je op letten?
BRANDSTOFKOSTEN
Het conflict in het Midden-Oosten drijft de brandstofprijzen op en verstoort de wereldwijde aanvoer van grondstoffen. Dat kan ook jouw bedrijfsvoering raken. Om te voorkomen dat je zelf alle meerkosten draagt, is het verstandig je contracten kritisch te bekijken en te zorgen dat kostenstijgingen (deels) kunnen worden doorberekend aan opdrachtgevers.
Veel ondernemers worstelen met de vraag of ze onverwachte kosten, zoals de oplopende brandstofkosten, zomaar kunnen doorberekenen aan hun klant. Kort en krachtig is de conclusie: dat gaat zomaar niet. Bij consumentencontracten is tussentijdse doorberekening van prijsstijgingen sowieso niet toegestaan. Daar blijft het vooral zaak om kortlopende offertes te gebruiken en vooraf duidelijke afspraken te maken. En bij zakelijke contracten ligt het er helemaal aan wat er in het contract staat.
Lopende overeenkomsten
Bij bestaande contracten is tussentijdse prijsverhoging meestal niet automatisch toegestaan. De algemene voorwaarden van Techniek Nederland bieden daarvoor geen directe ruimte, dus controleer goed of je in offertes of afspraken wél iets hebt opgenomen over kostenverrekening.
Kun je niets direct doorberekenen? Ga dan in overleg met je opdrachtgever. Bespreek of een vergoeding of een gedeelde kostenregeling mogelijk is; het is immers niet redelijk dat één partij alle gevolgen van de prijsstijging draagt.
Nieuwe overeenkomsten
Bij nieuwe projecten kun je risico’s beter afdekken:
- Beperk de geldigheidsduur van offertes bij vaste prijzen en neem een uiterste startdatum op voor uitvoering.
Let wel: bij particuliere klanten geldt de AVIC, die een minimale geldigheidsduur van 20 dagen voorschrijft.
- Gebruik stelposten als startdata nog onbekend zijn. Neem bepalingen op waarin staat dat daadwerkelijke brandstof- of materiaalkosten later worden verrekend, eventueel met opslag.
- Voeg prijsverrekeningsclausules toe, bijvoorbeeld over vergoeding van kosten door internationale conflicten, overleg bij leveringsproblemen, of aanpassing bij stijgende brandstofprijzen.
- Vraag termijnverlenging als leveringsproblemen of tekort aan materiaal door het conflict uitvoering onmogelijk maken.
Bron: Techniek Nederland