'De dames op kantoor vinden
de douchewc's heel prettig'
Iedereen die wil weten hoe een kantooromgeving 4.0 eruit ziet, moet even langs gaan bij het nieuwe hoofdkantoor van AFAS Software in Leusden. Of hoofdkantoor… Zelf noemt AFAS het complex het clubhuis en dat is niet voor niets. Alles ademt hier namelijk dat de medewerkers en bezoekers het goed en relaxed moeten hebben. Onderdeel van die beleving zijn liefst 34 Geberit AquaClean Mera douchewc’s die ten dienste staan van de dames in het kantoor. Wij spraken uitgebreid met Manager Facilitaire Dienst Wim Mars over dit bijzondere project.
Het Clubhuis. AFAS Experience Center. Kantoor van de belevenis. Het zijn een paar etiketten die AFAS Software zelf op het nieuwe hoofdkantoor heeft geplakt, en er is geen woord aan overdreven. Het nieuwe onderkomen is het perfecte uithangbord voor het in 1996 opgerichte familiebedrijf, want het weerspiegelt in every inch de vier kernwaarden van AFAS Software: doen, vertrouwen, gek en familie. Tien jaar lang duurde de aanloop van eerste hersenspinsel bij de oprichters Piet Mars en Ton van der Veldt (samen vormen ze de Raad van Bestuur) tot het moment dat de opening in november 2020 een feit was.
Unieke omgeving
Het is een unieke omgeving. Slechts 20 procent van de gebouwen bevat namelijk kantoorruimten. De rest van het pand bestaat uit demoruimte, sportcomplex, evenementenlocatie, restaurant, binnentuin, atrium en auditoria waar klanten en relaties worden ontvangen om te worden geïnspireerd.
Blikvanger van het ontwerp heeft niets met de werkomgeving te maken, maar is het ronde AFAS Theater met in de grote zaal ruim 850 zitplaatsen. Het theater is bedoeld voor eigen presentaties en bijeenkomsten, maar ook voor langlopende producties zoals ‘14 de musical’ over het leven van Johan Cruijff.
Klaar voor de toekomst
Ook vanuit het gezichtspunt van installaties is het onderkomen helemaal klaar voor de toekomst. Zo goed als energieneutraal was één van de uitgangspunten, wat vertaald is in een nagenoeg klimaatneutraal gebouw met onder andere Smart Building principes met inzet van sensoren, driedubbel glas, zonnepanelen, groene sedumdaken, klimaatplafonds, waar noodzakelijk vloerverwarming, een akoestisch 100% recyclebaar vilt klimaatplafondsysteem, warmtewisselaars, warmtepompen, perscontainers en afvoer voor de vuilverwerking, led verlichting, glasvezel tot aan het bureau en honderd laadpalen voor elektrische auto's.
En dan hebben we de buitenruimte nog niet genoemd, met een schitterende tuin waarin we onder andere verblijfsplekken en een padelbaan vinden. Het is duidelijk: aan alles is gedacht om het de zeshonderd medewerkers en de veel meer bezoekers naar de zin te maken.
34 AquaClean douchewc's
Dit is ook de basisgedachte achter het feit dat er liefst 34 AquaClean douchewc’s zijn geïnstalleerd in het kantoordeel, alsmede tweehonderd touchfree Sigma80 bedieningsplaten en 157 Geberit iCon toiletten en circa 200 inbouwreservoirs. De gewone toiletten zijn te vinden in het deel van het gebouw dat geen kantoorbestemming heeft.
Wereldreiziger
Het idee voor de douchewc’s komt van Ton van der Veldt. Van der Veldt is een wereldreiziger en heeft in verschillende hotels de luxe en het hygiënisch voordeel ervaren van een douchewc. “Op basis van zijn ervaringen stelden we dat het geweldig zou zijn om gebruik te maken van douchewc’s in ons Clubhuis en daar zijn we mee aan de slag gegaan”, vertelt Wim Mars, Manager Facilitaire Dienst.
Aan de slag gaan wil in dit verband zeggen dat eerst onder de medewerkers is gesondeerd of er animo voor is. “We willen alles voor onze medewerkers doen om het ze tweehonderd procent naar de in te maken, maar het is best een investering en dan wil je wel weten of de medewerkers het op prijs zouden stellen”, aldus Mars.
Proefopstelling
Om die reden werd in het oude kantoor aan de Philipsstraat in Leusden een proefopstelling met alles erop en eraan geïnstalleerd voor zowel dames als heren. En al snel bleken er grote verschillen. “Bij de heren merkten we al snel gekkigheid en de conclusie was dat de meeste heren er nog niet op zitten te wachten. Maar de dames vinden het heel prettig. Ze moesten over het algemeen over een drempel heen, maar was die drempel eenmaal genomen dan werd het heel positief ontvangen. De dames lieten weten dat ze het hygiënischer vonden en dat zij zich daardoor beter op hun gemak voelen. En wij vinden: hoe beter je voor je mensen zorgt, hoe beter ze functioneren”, aldus Mars.
Damestoiletten
“Om die reden is besloten om op alle damestoiletten een Geberit AquaClean Mera douchewc te installeren. Overigens, we hebben de herentoiletten zo gebouwd dat we er snel ook douchewc’s kunnen plaatsen, want voor hetzelfde geld is volgend jaar de wereld weer veranderd en willen de heren dit ook. De elektra is in elk geval aangelegd.”
Vanuit de mannelijke medewerkers heeft Mars vooralsnog geen verzoeken ontvangen. Mars tekent daarbij aan dat er nog amper ervaringen zijn opgedaan. “Want vergeet niet dat door corona heel veel is thuis gewerkt, waardoor er de afgelopen twee jaar amper gebruik is gemaakt van het kantoor en dus ook van de sanitaire voorzieningen.”
Video met uitleg
Toen het moment kwam dat iedereen weer naar kantoor kon komen, besloot Mars iedere vrouwelijke medewerker een video van Geberit te sturen waarin wordt uitgelegd hoe de douchewc werkt. “Gewoon hen even informeren over wat voor toilet het is, wat kan het en wat kan het ook niet.”
Naast de hygiënische weldaad, heeft volgens Mars ook het duurzaamheidsaspect meegespeeld. “Bij alles hebben we gekozen voor comfort en duurzaamheid. Wij vinden het nu eenmaal belangrijk om de wereld netjes achter te laten voor de volgende generatie en in dat beleid passen ook de douchewc’s. Nee, er wordt geen afweging gemaakt tussen comfort of duurzaamheid. Het gaat om een samenspel van beide.”
